隨著“黃金十年牛市”的結(jié)束，為提高科學(xué)發(fā)展的能力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力，中國(guó)黃金集團(tuán)積極開(kāi)展了降本增效，優(yōu)化“五率”，建設(shè)節(jié)約型、高效型和執(zhí)行型“三型總部”等活動(dòng)。中金黃金總部認(rèn)真領(lǐng)會(huì)精神，找準(zhǔn)定位，主動(dòng)作為。
最近，中金黃金總部廣泛開(kāi)展了“三型總部”活動(dòng)，深化細(xì)化降本增效，加強(qiáng)改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)，率先垂范，帶頭厲行節(jié)約，大幅縮減各項(xiàng)費(fèi)用。與公司總部2014年預(yù)算相比，管理費(fèi)用總體下降26.10%，可控費(fèi)用下降32.42%。
年初，中金黃金在編制2014年度總部費(fèi)用預(yù)算時(shí)，已經(jīng)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行了優(yōu)化，總體費(fèi)用較2013年有所降低。在當(dāng)前開(kāi)展的節(jié)約型總部建設(shè)活動(dòng)中，對(duì)總部費(fèi)用進(jìn)一步優(yōu)化，對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用詳細(xì)摸底、梳理，再次合理壓縮可控費(fèi)用，不為自己留“余地”，將費(fèi)用降到“最優(yōu)”，力爭(zhēng)“少花錢多辦事”，努力做到“不花錢也辦事”。根據(jù)這一思路，對(duì)總部機(jī)關(guān)降本增效方案多次討論修改，與有關(guān)部室反復(fù)溝通，確定了總部機(jī)關(guān)降本增效目標(biāo)。并將總部降本增效指標(biāo)分解到21個(gè)部室，落實(shí)到每個(gè)具體費(fèi)用項(xiàng)目、具體責(zé)任人。通過(guò)“責(zé)任落地，壓力分擔(dān)”，引導(dǎo)公司總部各部門(mén)及廣大員工積極優(yōu)化工作流程，提高工作效率；量化細(xì)化控制各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)，把節(jié)約型總部建設(shè)成果體現(xiàn)在細(xì)節(jié)管理上，體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)效益上，進(jìn)一步降低機(jī)關(guān)運(yùn)行成本，深入推進(jìn)降本增效，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
中金黃金總部降本增效方案顯示，經(jīng)過(guò)詳細(xì)分析、精確測(cè)算和合理壓縮，重點(diǎn)對(duì)總部辦公費(fèi)、修理費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)等進(jìn)行了優(yōu)化，使管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用中可控費(fèi)用部分在2014年度預(yù)算指標(biāo)基礎(chǔ)上降低20%左右，最高達(dá)32.42%。
與2014年度中金黃金總部管理費(fèi)用預(yù)算相比，降本增效方案中總體管理費(fèi)用下降了26.10%，可控費(fèi)用下降了32.42%。其中，公司總部銷售費(fèi)用中，可控費(fèi)用下降21.80%；辦公費(fèi)下降7.71%；修理費(fèi)下降20%；業(yè)務(wù)招待費(fèi)下降25%；會(huì)議費(fèi)、董事會(huì)會(huì)費(fèi)下降率為10.95%和20%；差旅費(fèi)在2014年預(yù)算已大幅壓縮的基礎(chǔ)上，又進(jìn)行了壓縮，下降率為16.37%。
當(dāng)前，在中金黃金北京總部辦公大樓內(nèi)，已廣泛興起了精細(xì)管理、勤儉節(jié)約之風(fēng)，在節(jié)省開(kāi)支、節(jié)電、節(jié)水、節(jié)省辦公用品等方面采取了許多有效措施。出差需提前報(bào)計(jì)劃審批，不再“成群結(jié)隊(duì)”，能一人辦的事絕不派兩人，領(lǐng)導(dǎo)出差也只限兩人隨同。領(lǐng)取辦公用品需提前報(bào)計(jì)劃、集中審批、采購(gòu)，辦公設(shè)備能修的決不換新，耐用物品領(lǐng)用需交舊換新，嚴(yán)控各部門(mén)辦公經(jīng)費(fèi)超標(biāo)。會(huì)議室開(kāi)會(huì)，席位上不再放紙和簽字筆，備用公共簽字筆，反復(fù)使用?？刂瀑?gòu)買復(fù)印紙數(shù)量，內(nèi)部辦公盡量使用電子版?zhèn)鏖啿牧?，?bào)送材料兩面打印，非正式材料用廢紙打印。辦公樓走廊不再租花木，就連每天中午吃飯休息，大辦公室也關(guān)燈1小時(shí)節(jié)電；白天不開(kāi)走廊、廁所燈，下班時(shí)間4部電梯只留一部運(yùn)行……。員工節(jié)約意識(shí)和勤儉過(guò)日子的觀念不斷增強(qiáng)，精細(xì)管理、點(diǎn)滴節(jié)約已蔚然成風(fēng)。